FCBA


Niveau minimum d’étude souhaité : Bac+2
Date limite de candidature : 30/06/2024
Description :

Missions :
Rattaché·e à la Directrice du Pôle Ressources Forestières des Territoires, vous aurez en charge la gestion administrative, la gestion des différents projets ainsi que la gestion budgétaire :

Gestion administrative :
– Gestion des appels téléphoniques du pôle (information, prise de message, réorientation) ;
– Rédaction de courriers, notes, comptes-rendus de réunion, courriels, envoi de courriers ;
– Préparation, rédaction de l’ordre du jour et comptes-rendus des réunions ;
– Gestion des déplacements de l’équipe (réservation des billets, hôtel, etc…).

Gestion des projets :
– Assistanat des chefs de projets dans le suivi des propositions commerciales
– Gestion de l’administratif et suivi de l’avancement des projets ;
– Préparation des états récapitulatifs financiers.

Gestion Budgétaire :
– Suivi du budget de l’année en cours ;
– Assistanat de la Directrice dans la préparation du budget de l’année suivante ;
– Suivi des différents indicateurs ;
– Reporting mensuel.

Gestion des achats :
– Contact avec les fournisseurs pour demande de devis ;
– Suivi des commandes : saisie, transmission et réception.

Documents :