Candidature spontanée – emplois de la bureautique

Madame, Monsieur,

Après avoir suivi des études dans le domaine du tertiaire lors desquelles j’ai obtenu un BEP en Secrétariat, j’ai poursuivi mes études en sciences humaines qui ont menées à un BAC en Ressources Humaines et une Licence en Psychologie.

Ayant de l’expérience en administration dans le domaine du secrétariat, de l’administratif et dans la saisie, ainsi qu’auprès de nombreuses agences d’intérim dans le domaine de la saisie, du vidéocodage, de l’assistanat et de l’administratif, souhaitant que ma formation et mes expériences puissent vous être utiles, étant à la recherche d’un emploi qui me permettra de mettre à profit mes compétences et mes connaissances acquises lors de mon parcours scolaire et professionnel, je me permets de vous envoyer une candidature spontanée.

J’ai eu l’opportunité de travailler au sein de la DIRECCTE pendant 10 mois où j’y ai fait de la saisie sur base de données et sur logiciels. J’ai ouvert daté et trié les courriers et j’ai saisi des courriers. J’ai trié des documents administratifs, je les ai classés, je les ai archivés et j’ai fait des tableaux Excel. J’ai trié les archives. J’ai constitué des dossiers et archivé les copies et enfin j’ai fait du publipostage.

J’ai travaillé à l’INTEFP CIF de LILLE pendant 10 mois. Ce travail comporte des fonctions basiques du secrétariat et de l’assistanat dont des fonctions d’assistante de formation afin de faire la gestion des formations comme créer les formations, les enregistrer, gérer les plannings de formation, gérer les candidatures aux formations, inscrire les candidats, envoyer les convocations, créer/imprimer les feuilles d’émargement, les chevalets, afficher les plannings de la semaine de formation, ainsi que la liste des personnes assistant à la formation, faire la reprographie, veiller à la propreté de la salle, et prévoir le matériel. J’ai aussi fait le suivi d’enquêtes et de bilans, l’analyse statistique des réponses mais aussi édité et numérisé les bilans de formation, résumé les réponses, et fait les synthèses des questionnaires. J’ai également utilisé le gestionnaire de plateforme d’apprentissage à distance afin d’inscrire les stagiaires aux formations correspondantes et déposer sur la plateforme les documents correspondants aux formations.

J’ai travaillé à la MDPH pour un contrat de travail de 3 mois renouvelé 3 mois. J’ai trié des documents administratifs et je les ai enregistrés sur la base de données. J’ai rempli des fichiers utilisateurs. J’ai vérifié l’ensemble des pièces jointes aux courriers et j’ai vérifié la complétude des formulaires. J’ai envoyé des accusés de réception pour la recevabilité ou l’irrecevabilité des dossiers et j’ai écrit des précisions sur les accusés de réception irrecevables afin que les usagers puissent modifier les éléments irrecevables.

J’ai également fait du vidéocodage chez PARAGON et à la TRESORERIE, ce qui consistait à enregistrer les informations personnelles des donateurs, et à traiter des chèques en vérifiant les montants en lettre et en chiffre, la monnaie, l’ordre, la date et la signature afin de vérifier que les chèques soient encaissables. J’y traitais aussi des RIB et des IBAN.

Ayant toujours été attirée par le domaine du tertiaire, je souhaite à présent trouver un travail stable où je pourrais apporter mon savoir-faire, mais aussi ma patience et mon esprit d’équipe qui, j’en suis sûre, permettent la production d’un travail de qualité.

Ma démarche a pour but d’être informée des futures opportunités qui s’ouvriront au sein de votre entreprise qui pourraient correspondre à mes compétences. Je vous serais reconnaissante de me considérer pour de futurs postes qui s’ouvriraient au sein de votre entreprise.

Je me tiens à votre entière disposition pour toute information complémentaire ou rendez-vous qu’il vous conviendra de me proposer. Je vous remercie par avance pour l’attention que accorderez à examiner ma candidature. Vous trouverez ci-joint un résumé de ma carrière sur mon cv.

Je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en l’expression de mes sentiments les plus distingués.